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Dokumentenmanagement

Kommt Ihnen dieses Szenario aus dem eigenen Unternehmen bekannt vor? Überall Aktenstapel in den Büros, unzählige Aktenordner in
Schränken, ganze Aktenberge im Keller oder in eigens dafür angemieteten Archivräumen. Brief- und Rechnungsstapel in der Poststelle,
Hunderte von E-Mails im Posteingang und tausende Dateien auf unterschiedlichen EDV-Systemen. Es wäre ein Wunder, wenn man dabei
den Überblick behalten könnte. Das große Problem ist, dass meist alle Informationen auch noch geschäftsrelevant sind.
Mitarbeiter müssen die Dokumente sichten, bearbeiten, kopieren, archivieren, bei Bedarf wiederfinden und an verschiedene Stellen
im Unternehmen weiterleiten – zur Prüfung, zur Bearbeitung, zur Freigabe oder zur Ablage.
Das Resultat: Mühsame, zeitintensive Suchvorgänge, die leider nicht immer zum Erfolg führen.
Stattdessen führen sie zu unwirtschaftlichen Arbeitsabläufen, unzufriedenen Kunden und überlasteten, demotivierten Mitarbeitern.
Gibt es eine nachhaltige und effiziente Lösung, um diese Prozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen, bevor das Chaos
endgültig die Oberhand gewinnt? Einfache Antwort: Ja.
Die Lösung ist digital und heißt Dokumenten-Management-System (DMS).
Mit unserem DMS können Sie die Prozesse im Unternehmen spürbar und dauerhaft optimieren.

Ihre Vorteile:
Strategischer Mehrwert
Wirtschaftlicher Nutzen
Prozessunterstützung
Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit
Risikominimierung


Mehr Informationen
www.landing.sage.de/dokumentenmanagementsystem